Trao Quyền Cho Nhân Viên Quản lý Quy Trình Kinh Doanh Qua Thiết Bị Di Động

Nov 23, 2021 | Blogs VN

Our Blogs

News

TRỞ VỀ BLOGS

Trao Quyền Cho Nhân Viên Quản lý Quy Trình Kinh Doanh

Qua Thiết Bị Di Động E2 ECM

Thời gian vừa qua quý công ty có gặp nhiều vấn đề khi xử lý công việc khi nhân viên đều không ở văn phòng và làm việc tại nhà? Hãy cung cấp cho nhân viên của mình công cụ thực thi công việc ngay trên thiết bị di động bằng cách đầu tư vào Phần mềm quản lý nội dung ECM!

Khi nhân sự đang rời văn phòng, hoặc làm việc tại nhà, hoặc ngoài giờ làm việc, nhưng khi  công việc cần xử lý hoặc cần truy vấn thông tin gấp, thiết bị di động chính là công cụ hỗ trợ tối ưu nhất họ có thể nghĩ tới để xử lý công việc.

Với Giải pháp quản lý nội dung ECM, ngay khi đang di chuyển khỏi văn phòng hoặc làm việc tại nhà, nhân sự có truy cập vào thông tin quan trọng khi cần ngay bất kì lúc nào công việc yêu cầu, hệ thống luôn sẵn sàng cho phép truy vấn, phê duyệt, thao tác,  nhận xét, chỉnh sửa,… Bằng cách kết hợp ứng dụng trên di động,  nhân sự sẽ có được quyền truy cập bằng thiết bị di động một cách nhanh chóng và liên tục vào nội dung được quản lý trên ECM.

Nền tảng ECM cho phép tích hợp với hầu hết các ứng dụng quản lý doanh nghiệp khác như ERP, EAM, WMS,… và hơn thế nữa, tích hợp với các ứng dụng văn phòng khác như Microsoft Office, Google Docs,… giúp sử dụng chung cơ sở dữ liệu và thực hiện quy trình kinh doanh hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian hơn…

ĐẶT HẸN DEMO!

Tại sao lại cần trao quyền trên thiết bị di động?

1. Đẩy nhanh các quy trình kinh doanh và cho phép người dùng duy trì kết nối và làm việc hiệu quả hơn khi có thể xử lý ngay lập tức các công việc khi cần, như phê duyệt, thay đổi, nhận xét, trích xuất nội dung,…

2. Giảm thiểu rủi ro về trì trệ công tác, bỏ lỡ thông tin cần.

3. Đảm bảo bảo mật bằng cách tận dụng quyền truy cập của người dùng, kiểm soát quyền.

4. Xem tài liệu trên điện thoại thông minh mà không cần ứng dụng tạo nội dung (Ví dụ xem: PPT(X), PDF, MP3, MP4, TXT, DOC(X), XLS(X), AutoCAD)

5. Chỉnh sửa nội dung với quyền truy cập trực tiếp vào trình chỉnh sửa thiết bị di động của MS, Google doc, … hỗ trợ thuận tiện khi làm việc trên di động.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

PETROVIETNAM POWER

Áp dụng: Giải pháp quản lý tài liệu và bản vẽ  E2 ECM:

  • Quản lý cấu trúc thư mục
  • Quản lý hồ sơ đấu thầu:
  • Quản lý phiên bản tài liệu
  • Quản lý lịch sử tài liệu, truy vết:
  • Quản lý người dùng / phân quyền
  • Quản lý các đơn vị liên quan và tình trạng tài liệu
  • Quản lý thư trao đổi thiết kế, Tài liệu thiết kế, Quản lý lần chuyển giao (Transmital)
  • Chức năng đọc file AutoCAD tích hợp online
  • Ứng dụng cho thiết bị di động

CÔNG TY TNHH TM&SX HUY VIỆT TÂY ĐÔ

Áp dụng:

  • Thiết lập quy trình phê duyệt
  • Quản lý cấu trúc thư mục
  • Quản lý phiên bản tài liệu
  • Quản lý lịch sử tài liệu, truy vết:
  • Quản lý người dùng / phân quyền
  • Áp dụng Quy trình đề xuất mua sắm phòng sản xuất và Phê duyệt mua sắm

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức “giải pháp cho thuê” – Giải pháp AVENUE-ECM trên nền tảng đám mây. Với phiên bản ECM này, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn về chi phí. Ưu điểm của phiên bản này đáng được quý công ty cân nhắc:

  • Dịch vụ linh hoạt: người dùng chỉ trả tiền cho các tài nguyên dữ liệu mà họ cần.
  • Chi phí đầu tư IT thấp: yêu cầu kỹ thuật và hỗ trợ IT ít hơn nhiều so với việc triển khai tại chỗ.
  • Nâng cấp hệ thống: nâng cấp hệ thống thuận tiện, thêm bớt user và cũng được tích hợp các công nghệ mới nhanh hơn và ít rủi ro hơn.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu cuộc trò chuyện với các chuyên gia về số hóa tài liệu và hệ thống phần mềm quản lý quản lý tài liệu giúp bạn với nhu cầu quản lý tài liệu của mình hiệu quả nhất, tiết kiệm nhất!

Xem chi tiết E2 ECM

Liên hệ chúng tôi demo ECM Mobile ngay hôm nay!

LIÊN KẾT