IBM MAXIMO EAM

Hệ thống quản lý tài sản trợ giúp giãn cách xã hội

Kết nối, quản lý, hành động, báo cáo không khoảng cách

5 cách hệ thống Quản lý Tài sản (EAM) trợ giúp giãn cách xã hội.

Để đảm bảo sự an toàn của nhân viên và khách hàng trong thời gian giãn cách xã hội, các tổ chức liên tục xem xét các phương án để đảm bảo nơi làm việc an toàn hơn. Đồng thời hiệu chỉnh các quy trình, thủ tục tiêu chuẩn trong doanh nghiệp để việc xem xét, phê duyệt, thực thi một cách hiệu quả và nhất quán.

Các tiêu chuẩn này không bao giờ quan trọng hơn lúc này khi các sự kiện an toàn quy mô lớn, chẳng hạn như COVID-19, đã để lại dấu ấn toàn cầu về cách các công ty đối diện với ảnh hưởng của khủng hoảng và giữ doanh nghiệp vận hành ổn định. Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) vẫn đang khám phá các điểm dữ liệu chính về chủng Coronavirus mới nhất. Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh (CDC) đã vạch ra một danh sách các chiến lược được khuyến nghị mà người sử dụng lao động có thể tận dụng để ngăn chặn sự lây lan không chủ ý của Coronavirus.

Không có bộ phận nào của một tổ chức là không bị ảnh hưởng bởi những mối quan tâm này. Đối với các chuyên gia và nhân viên bảo trì tài sản có lẽ họ là người có khả năng bị ảnh hưởng cao nhất do tính chất cộng tác thực hiện nhiệm vụ hàng ngày của họ tại nhà máy, phân xưởng.

Một cách để đảm bảo sự an toàn của người lao động là sử dụng hệ thống Quản lý tài sản (tiếng Anh: Enterprise Asset Management System – EAM. Hay Computerized Maintenance Management System – CMMS) như là một phần phải pháp tuân theo các đề xuất của WHO nhằm tối đa hóa yếu tố giãn cách xã hội và nâng cao sự an toàn tổng thể cho lực lượng lao động của doanh nghiệp.

Đối với các ngành công nghiệp lớn trên thế giới, hệ thống quản lý tài sản EAM là công cụ được sử dụng để trợ giúp nhà máy sản xuất đáp ứng quy định giãn cách xã hội (social distancing) trong các sự kiện toàn cầu như COVID-19. Vì EAM kết nối công tác bảo trì giữa phòng ban và sử dụng các chức năng làm việc từ xa, truy cập từ xa của Maximo để đảm bảo công việc thực hiện kịp thời, hiệu quả.

5 chiến lược và tính năng của hệ thống quản lý tài sản hiện đại (CMMS/EAM) dưới đây trợ giúp thời gian giãn cách xã hội (social distancing). Giúp cấp lãnh đạo và nhóm quản lý tài sản của doanh nghiệp có thể tận dụng hệ thống EAM để triển khai cái phương pháp hạn chế rủi ro trong các sự kiện khủng hoảng như COVID-19.

1 QUY TRÌNH BẢO TRÌ PHÒNG NGỪA THÚC ĐẨY/ MỞ RỘNG VIỆC LÀM SẠCH MÔI TRƯỜNG

Bằng cách tận dụng các quy trình bảo trì phòng ngừa được tạo tự động theo lịch trình đã định trong hệ thống, bạn có thể đảm bảo được việc vệ sinh định kỳ theo tiêu chuẩn được hoàn thành đúng thời hạn và triệt để.  Đồng thời loại bỏ mọi nguy cơ tiềm ẩn về sức khỏe liên quan đến môi trường.

Các thủ tục tiêu chuẩn và các trình tự công việc tương ứng được tạo ra, cũng sẽ cung cấp khả năng bổ sung các nhiệm vụ cần hoàn thành.

Điều này cung cấp khả năng áp dụng chính xác một bộ tiêu chí tiêu chuẩn để phù hợp với những cân nhắc mở rộng mà người sử dụng lao động đang thực hiện. Các tiêu chí thực hiện để đảm bảo sự giãn cách phù hợp giữa các nhân viên cũng như các công cụ, vật liệu đang sử dụng được vệ sinh đúng cách trước lần sử dụng tiếp theo.

2 THÔNG BÁO DỰA TRÊN SỰ KIỆN HỖ TRỢ VỚI VIỆC PHÂN CHIA VỊ TRÍ LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN.

Các tổ chức có thể tận dụng phần mềm quản lý tài sản của mình để tự động tạo thông báo. Điều này cho phép nhân viên luôn cập nhật những thông tin mới nhất (cập nhật lịch công việc, hết hàng tồn kho, thời gian ngừng hoạt động của thiết bị, v.v.) mà không cần tiếp xúc với các nhân viên khác.

Trong một tình huống có thể xảy ra ví dụ như: một nhân viên được thông báo rằng một món hàng tồn kho quan trọng đã hết hoặc một phần công việc đang bị đình lại hoặc kéo dài do lo ngại về an toàn. Việc sử dụng thông báo tự động dựa trên sự kiện để hỗ trợ liên lạc nội bộ một cách nhanh chóng, hiệu quả sẽ đảm bảo các bản cập nhật thông tin được cung cấp trong thời gian thực. Đồng thời giảm thiểu rủi ro có thể liên quan đến các mối quan tâm về sức khỏe như COVID-19.

3 TẠO ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TỪ XA.

Các công ty có thể gặp phải các tình huống yêu cầu nhân viên bị cô lập để đề phòng do các cân nhắc về ảnh hưởng của COVID-19. Tận dụng khả năng di động của phần mềm quản lý tài sản như Maximo Anywhere, bạn có thể giúp công việc tiếp tục hoạt động liên tục không gián đoạn. Trong khi gần như loại bỏ khả năng lây lan bất kỳ sự lây nhiễm tiềm ẩn nào.

Bằng cách sử dụng một cách chiến lược giải pháp quản lý tài sản di động, các công ty về cơ bản có thể truy cập thông tin của toàn bộ vòng đời của đơn đặt hàng được thực hiện bởi nhiều nhân viên mà không cần ai liên hệ trực tiếp. Điều này là nhờ vào các tính năng Quản lý hợp đồng và hàng tồn kho chính của CMMS có thể cung cấp như cập nhật thời gian thực, ghi nhật ký lịch sử và truy cập tài liệu.

Ngay cả một công cụ quản lý yêu cầu dịch vụ dựa trên thiết bị di động cũng có thể cung cấp thêm các lớp an toàn bằng cách cho phép nhân viên trong tổ chức không phải là chuyên gia bảo trì tài sản gửi yêu cầu trợ giúp. Và họ có thể làm như vậy mà không cần phải gặp trực tiếp với bất kỳ ai, hỗ trợ thêm trong nỗ lực giữ gìn sức khỏe cho nhân viên.

4 TRUY CẬP CÁC TÀI LIỆU QUAN TRỌNG TỪ XA, TRÁNH ĐƯỢC RỦI RO.

Tất cả nhân sự dùng hệ thống EAM có thể truy cập tài liệu quan trọng mà không cần trực tiếp đi lấy/giao tài liệu là chìa khóa khi xem xét các cách bổ sung để khuyến khích sự tách biệt giữ khoảng cách có chủ ý. Cho dù đó là tài liệu kỹ thuật cụ thể hay ảnh của một bộ phận, tài liệu cần xem xét, phê duyệt, giao nhận được truy cập một cách nhanh chóng, đầy đủ và chữ ký điện tử có thể được áp dụng.

Bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm truy cập tài liệu quan trọng từ mọi nơi, công việc có thể tiếp tục hoàn thành công việc trong khi giảm nhu cầu gặp gỡ đồng nghiệp. Họ sẽ nhận kiến ​​thức cụ thể dựa trên nội dung được cập nhật trong hệ thống.

5 CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ GIAO CA GIẢM THIỂU TƯƠNG TÁC TRỰC TIẾP.

Ngoài các công cụ được đề cập ở trên, việc sử dụng công cụ quản lý ca làm của bộ phận quản lý thiết bị của bạn có thể hỗ trợ thêm cho nỗ lực của công ty nhằm giảm thiểu các tương tác trực tiếp giữa các nhân viên bảo trì và kho.

Bằng cách triển khai phương pháp tiếp cận thay đổi ca so le và sử dụng kết hợp thông báo tự động và truy cập di động, các nhóm có thể đảm bảo hoàn thành cả việc bảo trì thiết bị thiết yếu và lịch trình quan trọng. Nhân viên bảo trì yên tâm di chuyển và làm việc mà không bị cản trở bởi các rào cản có thể gây ra do những lo ngại về sức khỏe bắt nguồn từ COVID-19 và các sự kiện sức khỏe khác.

Mặc dù luôn có một mức độ không chắc chắn về sự xuất hiện của các sự kiện toàn cầu như bùng phát COVID-19. Nhưng có một điều chắc chắn rằng: các tổ chức tận dụng công nghệ quản lý tài sản để hỗ trợ giữ an toàn cho các chuyên gia quản lý bảo trì trong những tình huống như thế này là dẫn đầu xu thế. Cho phép doanh nghiệp vận hành sản xuất liên tục hiệu quả trong khi tránh thời gian ngừng hoạt động, hay ảnh hưởng đình trệ do sức khỏe nhân viên. Đồng thời đạt tiêu chí áp dụng các quy trình kiểm dịch, quy định giãn cách xã hội của nhà nước để được tiếp tục hoạt động.

Sử dụng Maximo EAM khi giãn cách xã hội

Với Maximo, doanh nghiệp có quyền truy cập vào các công cụ được đề cập ở trên cùng với các chức năng mở rộng hoặc các phần mềm mở rộng tích hợp với hệ thống Maximo. Quan trọng là doanh nghiệp xác định được nhu cầu sử dụng của hệ thống EAM và hệ thống liên đới quản lý vận hành khác. Lập các chiến lược làm việc và phòng ngừa rủi ro có chủ đích nhằm mang lại tính linh hoạt, tính di động và khả năng mở rộng quản lý toàn bộ tài sản, nhân sự và vận hành nhà máy trong thời gian giãn cách xã hội.

Đơn vị tư vấn, triển khai hệ thống EAM tin cậy

Ở Việt Nam, AVENUE đã tư vấn và triển khai thành công hệ thống Quản lý tài sản IBM Maximo EAM cho hơn 30 tập đoàn, công ty Dầu khí, Điện, Nhà máy F&B ở Việt Nam. AVENUE tiếp tục tư vấn từ xa cho khách hàng của mình để họ tận dụng được hệ thống EAM kết nối bảo trì giữa phòng ban và sử dụng các chức năng làm việc từ xa, truy cập từ xa của Maximo để đảm bảo công việc thực hiện kịp thời, hiệu quả, mà vẫn tuân thủ quy định giãn cách xã hội của nhà nước.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức “giải pháp cho thuê” – Giải pháp Maximo EAM SaaS  trên nền tảng đám mây. Với phiên bản EAM này, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn về chi phí. Ưu điểm của phiên bản này đáng được quý công ty cân nhắc:

  • Dịch vụ linh hoạt: người dùng chỉ trả tiền cho các tài nguyên dữ liệu mà họ cần.
  • Chi phí đầu tư IT thấp: SaaS yêu cầu kỹ thuật và hỗ trợ IT ít hơn nhiều so với việc triển khai tại chỗ (on-premises).
  • Nâng cấp hệ thống: nâng cấp hệ thống thuận tiện, thêm bớt user và SaaS cũng được tích hợp các công nghệ mới nhanh hơn và ít rủi ro hơn.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu cuộc trò chuyện với các chuyên gia bảo trì bảo dưỡng và hệ thống phần mềm quản lý tài sản và bảo trì thiết bị giúp bạn với nhu cầu quản lý tài sản của mình hiệu quả nhất, tiết kiệm nhất!

Xem chi tiết Maximo EAM SaaS

Liên hệ tư vấn áp dụng EAM hỗ trợ giãn cách xã hội!

**Trang tin sản phẩm thuộc quyền sở hữu của Công ty CP Giải pháp CNTT Lộ Trình (Avenue JSC). Website: www.avenue-net.com

LIÊN KẾT